Betala barnvakt privat
Två belopp avgör allt. Under 1 000 kronor per år behöver du inte göra någonting. Från 10 000 kronor är du arbetsgivare, med skatteavdrag och arbetsgivaravgift. Är barnvakten född 2003 till 2007 är avgiften nedsatt till 20,81 procent under 2026 och 2027, vilket ändrar kalkylen mot en förmedling.
De tre nivåerna
- Under 1 000 kronor per år. Inget skatteavdrag, inga arbetsgivaravgifter, ingen kontrolluppgift.
- 1 000 till 9 999 kronor. Mottagaren betalar normalt egna egenavgifter på ersättningen.
- 10 000 kronor eller mer. Du ska alltid göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter.
Gränserna gäller per utbetalare och mottagare under ett kalenderår. Två familjer som var för sig betalar 8 000 kronor till samma tonåring hamnar alltså båda under gränsen.
Hoppar ni över stegen ovan när beloppet passerat gränsen är det inte längre en fråga om upplägg utan om att betala barnvakt svart, med efterbeskattning och skattetillägg som möjlig följd för er båda.
Arbetsgivaravgiften beror på barnvaktens ålder
Satsen är inte en enda siffra, och skillnaden är stor nog att påverka valet. Den nedsatta nivån för unga är dessutom tidsbegränsad.
| Född | Avgift | Gäller |
|---|---|---|
| födda 2003 till 2007 | 20,81 % | 2026 och 2027, upp till 25 000 kronor i månaden |
| födda 1958 eller senare | 31,42 % | Normalsats |
| födda 1938 till 1957 | 10,21 % | Nedsatt för äldre |
Nedsättningen för unga träffar precis den åldersgrupp de flesta barnvakter tillhör. Betalar du 150 kronor i timmen till en tjugoåring kostar avgiften ungefär 31 kronor i timmen i stället för 47, alltså 16 kronor mindre. På hundra timmar under ett år är det drygt 1 600 kronor. Kontrollera årtalen innan du räknar: nedsättningen gäller 2026 och 2027 och kan se annorlunda ut därefter.
Förenklad arbetsgivardeklaration
Passerar du gränsen lämnar du blanketten SKV 4805 senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden. Det är den blanketten som gör dig till en registrerad arbetsgivare för just den utbetalningen, utan att du behöver starta företag.
Rutavdrag när du anlitar en privatperson
Anlitar du någon utan F-skatt går det inte att få rutavdrag på vanligt sätt. Har personen A-skatt kan du däremot få skattereduktion motsvarande de arbetsgivaravgifter du redovisar i den förenklade arbetsgivardeklarationen.
Skillnaden missförstås ofta och den är stor. Via ett företag med F-skatt är avdraget 50 procent av arbetskostnaden. Via en privatperson med A-skatt är det i stället avgiften du betalat, alltså 20,81 eller 31,42 procent av lönen beroende på ålder. Det är två helt olika belopp, och det är därför privat sällan blir så billigt som det låter. Se vår genomgång av rutavdrag för barnpassning.
Det förmedlingen gör som du får göra själv
Väljer du privat tar du över fyra saker som annars ingår: skatteavdraget, arbetsgivaravgiften, deklarationen och ansvaret om något händer. Det sista är det som väger tyngst för de flesta. En anställd barnvakt omfattas av arbetsgivarens försäkring; en granne du betalar kontant gör det inte, och din hemförsäkring täcker normalt inte skada som uppstår i ett arbete du beställt.
Vad som gäller för försäkring i de olika uppläggen går vi igenom under försäkring och barnvakt.
Det du inte får kontrollera
Som privatperson kan du inte begära utdrag ur belastningsregistret på den du anlitar. Enligt Polisen är det verksamheten som anlitar personen som har den rätten. Går du via en förmedling där barnvakten är anställd har arbetsgivaren gjort kontrollen.
Vanliga frågor
Får man betala barnvakt kontant?
Ja, men beloppet avgör vad du måste göra. Under 1 000 kronor per år och person krävs varken skatteavdrag, arbetsgivaravgifter eller kontrolluppgift. Från 10 000 kronor måste du alltid göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter.
Hur mycket är arbetsgivaravgiften?
Normalt 31,42 procent av det utbetalda beloppet för den som är född 1958 eller senare. Under 2026 och 2027 gäller en nedsatt avgift på 20,81 procent för den som är född 2003 till 2007, på ersättning upp till 25 000 kronor i månaden. För födda 1938 till 1957 är avgiften 10,21 procent.
Blir det billigare att anlita en ung barnvakt privat?
Ja, under 2026 och 2027. Nedsättningen till 20,81 procent träffar födda 2003 till 2007, alltså den åldersgrupp de flesta barnvakter tillhör. På 150 kronor i timmen är skillnaden mot normalsatsen ungefär 16 kronor i timmen.
Kan jag få rutavdrag när jag anlitar en privatperson?
Bara om personen har A-skatt, och då motsvarar skattereduktionen de arbetsgivaravgifter du redovisar i den förenklade arbetsgivardeklarationen. Det är alltså inte samma 50 procent av arbetskostnaden som när du anlitar ett företag med F-skatt.
Vad är förenklad arbetsgivardeklaration?
Blanketten SKV 4805, som en privatperson lämnar när hen betalat ut ersättning för arbete. Den ska vara inne senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden.
Källor
Källorna kontrollerade 27 augusti 2026.